La comodidad de firmar documentos oficiales en cualquier lugar conectado a Internet es realmente notable. Podemos agradecérselo a programas de firma electrónica como DocuSign. Esta innovadora solución permite a los usuarios añadir firmas en un abrir y cerrar de ojos y proporcionar copias de documentos a cualquiera.
A pesar de ser la opción más conocida, puede haber mejores soluciones para su empresa que DocuSign. Los precios de DocuSign pueden ser más elevados para pequeñas empresas o particulares con presupuestos limitados.
A la hora de buscar herramientas que ayuden a su empresa, ya sea una plataforma de firma electrónica que ayude a los clientes a firmar documentos sobre la marcha o un software de chat en directo que permita a los clientes conectar con usted fácilmente, es importante asegurarse de haber repasado todas las opciones disponibles para su equipo, incluidos los consejos de ciberseguridad para proteger sus datos.
Si está buscando una plataforma de eSign que se adapte mejor a sus necesidades, ha llegado al lugar adecuado. En este artículo, hemos elaborado una lista de ocho alternativas a DocuSign que podrían adaptarse mejor a usted y a su empresa.
1. Papersign: la mejor plataforma de firma electrónica para todos los usos
Recién salido de la imprenta a principios de este año, Paperform es una alternativa versátil a DocuSign. Paperform permite a las empresas crear formularios, encuestas y páginas de pago atractivos, interactivos y fáciles de usar que se integran con sus flujos de trabajo.
Una característica destacada de Papersign es su capacidad para personalizar la marca. Los usuarios pueden incrustar su logotipo y combinación de colores en los documentos, mejorando su aspecto profesional. Con su intuitivo constructor de arrastrar y soltar, Paperform le ayuda a crear formularios personalizados rápidamente. Paperform también admite firmas electrónicas, lo que facilita la recopilación de acuerdos legalmente vinculantes.
En particular, Papersign también admite marcadores de posición dinámicos para que los usuarios puedan rellenar automáticamente los detalles.
Tanto si eres autónomo, propietario de una pequeña empresa o formas parte de una gran corporación, Papersign es una de las mejores alternativas a DocuSign. Al simplificar el proceso de firma de documentos, Papersign mejora la eficiencia y aumenta la productividad, ayudándole a comunicar con rapidez y claridad mientras trabajas en contratos con clientes.
Características principales de Papersign
- Cree formularios atractivos e interactivos con diferentes tipos de preguntas y medios,
- Marca personalizada, incluidos temas, colores y logotipo,
- Cobrar pagos, donaciones o pedidos,
- Los formularios permiten una lógica condicional,
- Se integra con formularios Paperform para rellenar documentos,
- Cumplimiento de la legislación sobre firma electrónica (ESIGN Act, EUTA, ETA, eiDAS, etc.).
Precios
Papersign tiene un plan gratuito con usuarios ilimitados y tres documentos firmables. El plan Pro cuesta $24/usuario/mes.
2. PandaDoc para agilizar la creación y gestión de documentos
PandaDoc es una de las mejores alternativas a DocuSign. Con una interfaz diseñada para ser fácil de usar, PandaDoc simplifica la creación de documentos y... documentos oficiales firma. Incorporar texto, imágenes y componentes interactivos en la creación de documentos no le supondrá ningún esfuerzo. El resultado son documentos pulidos y atractivos.
PandaDoc te da la opción tanto de integraciones nativas como de conexiones Zapier. Esto permite enlaces fluidos entre PandaDoc y tus servicios preferidos. Tanto si utilizas servicios de almacenamiento como Google Drive o Dropbox como CRMs destacados como Salesforce y HubSpot, PandaDoc te cubre.
Las capacidades de análisis y seguimiento de PandaDoc ofrecen información valiosa sobre las interacciones de los documentos, incluyendo cuándo se abren, se ven y se interactúa con ellos. Esta información permite a las empresas adaptar sus estrategias de seguimiento y mantener el compromiso de los destinatarios.
¿Necesitas ayuda para empezar con tus documentos y formularios? PandaDoc tiene más de 750 plantillas para poner en marcha tu biblioteca de documentos.
Características principales de PandaDoc
- Cree y personalice documentos profesionales fácilmente, añadiendo texto, imágenes y elementos interactivos.
- Duplicar contratos para registros personales o para compartirlos,
- Permite que varios usuarios trabajen simultáneamente en los documentos,
- Haga un seguimiento de cómo los destinatarios interactúan con sus documentos.
Precios
Cuesta $35/mes/usuario para Essentials y $65/mes/usuario para Business. Hay planes Enterprise disponibles para empresas más grandes.
3. Dropbox Sign para la gestión integral de documentos
Probablemente hayas oído hablar de Dropbox, pero ¿qué hay de Dropbox Sign? Anteriormente conocido como HelloSign, Dropbox adquirió y renombró HelloSign en 2019.
Dropbox Sign se erige como un actor importante en las firmas en línea. DropBox Sign, que ofrece una serie de funciones esperadas, cuenta con una interfaz de documentos fácil de usar que simplifica la experiencia de firma.
Dado que tu cuenta de Dropbox Sign puede conectarse con tu cuenta de Dropbox, es una opción obvia para un servicio de firma electrónica y gestión de documentos.
Dropbox Sign es una solución sólida que apuesta por la sencillez, la eficiencia y un enfoque holístico de las firmas en línea y la gestión de documentos. Es una buena opción para marcas de todos los sectores, desde grandes bufetes de abogados a personas normales que lo necesiten para uso personal.
Características principales de Dropbox Sign
- La intuitiva interfaz de usuario simplifica el proceso de firma electrónica,
- Los usuarios pueden crear y guardar fácilmente plantillas de documentos para un flujo de trabajo eficaz y coherente,
- Envíe recordatorios automáticos a los firmantes, garantizando la finalización puntual del proceso de firma,
- Se integra con aplicaciones populares como Google, Slack, Salesforce y, por supuesto, Dropbox.
Precios
Existe un plan gratuito. Los planes de pago empiezan en $15/usuario/mes con facturación anual.
4. Zegal para la gestión general de contratos
Para una gestión eficaz de los contratos, Zegal ofrece sólidas funciones diseñadas para agilizar todo el proceso. La plataforma cuenta con una interfaz fácil de usar que permite a las empresas redactar, revisar y firmar contratos sin problemas.
El servicio eSign de Zegal permite a los usuarios enviar documentos para su firma, seguir el proceso de firma y almacenar los documentos firmados en un repositorio unificado.
Zegal también ofrece información sobre las últimas tendencias y predicciones en la gestión de contratos, garantizando que su organización se mantenga a la vanguardia en este dinámico panorama.
Características principales de Zegal
- La experiencia de usuario de la plataforma garantiza una experiencia de firma electrónica fluida e intuitiva.
- Agilice el envío de documentos para su firma, haciendo que el proceso sea fluido,
- Los usuarios pueden seguir el progreso de la firma en tiempo real, lo que garantiza la transparencia y la eficacia,
- Ofrece un repositorio centralizado para almacenar documentos firmados.
Precios
Puedes descargar Zegal gratis para buscar soluciones. Cuesta $51/mes por 100 documentos PDF o Word.
5. Adobe Acrobat Pro DC para usuarios de Windows
Además de sus conocidas plataformas de diseño, Adobe ofrece a los usuarios de Windows una solución de firma electrónica con Adobe Acrobat Pro DC. Esta aplicación integra a la perfección las funciones de firma electrónica con las herramientas con las que ya está familiarizado, lo que la convierte en una opción óptima para los usuarios de Windows que buscan opciones de firma agilizadas.
Lo que diferencia a Adobe Acrobat Pro DC es su facilidad de uso. Los destinatarios no necesitan descargar la aplicación para firmar documentos. La aplicación móvil Adobe Scan permite convertir documentos físicos en PDF en un abrir y cerrar de ojos. Haz una foto y las funciones de reconocimiento instantáneo de texto harán el resto.
Funciones principales de Adobe Acrobat Pro DC
- Visibilidad en tiempo real del estado de los documentos cuando se comparten, lo que mejora la colaboración,
- Los usuarios reciben notificaciones automáticas en el momento de la captura de firmas,
- Los usuarios pueden crear y gestionar plantillas de documentos de uso frecuente,
- Marca personalizada para los correos electrónicos de solicitud de firma electrónica y las páginas de confirmación.
Precios
Los planes cuestan $12,99/mes para Standard o $14,99/mes para Pro.
6. PDF Expert para usuarios de Mac
No todo el mundo es usuario de Windows. Hablemos de Apple por un momento. Combinando simplicidad y velocidad, PDF Expert es la mejor opción para los usuarios de Mac. Con su intuitiva interfaz, PDF Expert le permite editar el contenido de los PDF, incluyendo texto e imágenes, al tiempo que ofrece funciones de firma segura de documentos.
La versatilidad del software se extiende a la conversión de archivos PDF estáticos en documentos de Word, presentaciones de PowerPoint o imágenes JPEG.
El valor de PDF Expert no termina ahí. Puede completar campos de formularios, lo que lo hace muy útil para tareas como rellenar formularios de impuestos o documentos de seguros.
Si busca una solución sencilla para firmar documentos en su Mac, PDF Expert es una herramienta accesible y fiable.
Características principales de PDF Expert
- Anote, edite, convierta, combine, firme y fusione documentos,
- Mejore los PDF añadiendo hipervínculos a sitios web externos o páginas internas,
- Busque y localice palabras concretas en sus documentos a través del sencillo panel de control,
- Convierta archivos PDF estáticos en varios formatos, incluidos documentos de Word, presentaciones de PowerPoint e imágenes JPEG.
- Insertar párrafos en la herramienta de edición.
Precios
Puedes descargar la versión básica gratis u optar por el Plan Premium a $6,67/mes. Hay disponible un pago único de $139,99, pero eso no incluye las actualizaciones de software.
7. SignNow para un inicio rápido, 100% Opción basada en la nube
SignNow es una solución versátil de firma electrónica. Una de las características más atractivas es que el programa está basado en la nube. No tienes que descargarlo en tu ordenador.
Con su plataforma de fácil uso, SignNow permite a los usuarios enviar, firmar y gestionar documentos en línea. Ofrece una amplia gama de funciones, como firma electrónica, almacenamiento de documentos y colaboración en tiempo real.
SignNow permite a los usuarios crear firmas electrónicas legalmente vinculantes (aunque sigue siendo recomendable contratar a un abogado si es necesario para entender bien lo que está firmando).
Las capacidades de almacenamiento y organización de documentos de la plataforma garantizan un fácil acceso y recuperación de los documentos firmados. Al igual que nuestras otras propuestas, SignNow ofrece colaboración en tiempo real. Se acabó lo de guardar y enviar documentos por correo electrónico. Puede trabajar en el mismo documento que sus compañeros de equipo simultáneamente.
SignNow se dirige a empresas de todos los tamaños, ofreciendo planes personalizables e integraciones con las aplicaciones empresariales más populares. Simplifica la gestión de documentos, acelera los procesos de firma y contribuye a un entorno de trabajo productivo y sin papeles.
Características principales de SignNow
- Cumplimiento líder del sector en todos los documentos de firma electrónica, incluido el cumplimiento de la HIPAA,
- Ofrece integraciones con aplicaciones populares como Salesforce, Microsoft Teams y Gmail, entre otras,
- Permite a los equipos colaborar en el mismo documento al mismo tiempo,
- Disponible como aplicación para dispositivos móviles.
Precios
SignNow tiene cuatro opciones de planes mensuales diferentes: Business ($8/usuario), Business Premium ($15/usuario), Enterprise ($30/mes) y Business Cloud ($50/mes).
8. Reclutado para HR Signature Solutions
Nuestra última solución de firma electrónica no es técnicamente una alternativa a DocuSign. Recruitee es una plataforma de RRHH de servicio completo con integración de DocuSign.
Recruitee también se integra con SignRequest y DropBox Sign. Esta integración simplifica el proceso de contratación. Con la plataforma de Recruitee, puedes enviar contratos y cartas de oferta a candidatos y empleados.
Si su empresa necesita una aplicación de firma electrónica y una plataforma de RRHH, echa un vistazo a Recruitee. Permite una comunicación eficaz entre los miembros del equipo y los candidatos, todo dentro de una plataforma centralizada. Con funciones que van desde la evaluación de candidatos hasta el seguimiento de métricas, Recruitee agiliza el flujo de trabajo de contratación y refuerza la gestión de documentos.
Características principales de Recruitee
- Cree una experiencia fluida para los candidatos,
- Plataforma completa de soluciones de RRHH,
- Se integra con varios servicios de firma electrónica.
Precios
Recruitee es una plataforma completa de soluciones de RRHH. Para utilizar su herramienta de firma electrónica es necesario suscribirse a su plataforma. Tienen tres opciones: Launch ($224/mes), Scale ($399/mes), o Lead (precio personalizado).
Para terminar
Cuando se trata de plataformas de firma electrónica, hay muchas opciones entre las que elegir. Es muy importante, sea cual sea el sector, tanto si eres un abogado que trata con información altamente confidencial o una pequeña empresa que contrata a un nuevo cliente.
Cada empresa debe considerar qué características no son negociables. Sugerimos centrarse en la capacidad de la aplicación para integrarse en los flujos de trabajo existentes, su rentabilidad y las opciones de personalización disponibles.
Si desea una solución que marque esas casillas y le ofrezca una creación de documentos fácil de usar, una sofisticada automatización del flujo de trabajo y una funcionalidad de firma electrónica de primer nivel, no puede equivocarse con Papersign.
🎉 ¡Alerta de oferta especial! 🎉
Disfrute de un 50% Descuento con Código 50OFF - Deprisa, ¡sólo por tiempo limitado!